Массовые юридические адреса

Свой официальный статус бизнес обретает только после регистрации в ИФНС. Но, для этого придется подготовить пакет документов, выбрать название и юридический адрес. Именно он становится контактным: на него поступает корреспонденция, по нему обращаются клиенты, партнеры, проверяющие из налоговой, фондов, банков и т.д. По закону компания обязана вести свою деятельность строго по месту регистрации – эта норма прописана в п.2 ст.54 ГК РФ. Единственное ограничение по выбору – это должен быть не массовый юридический адрес.

Начинающие предприниматели, просчитывая бизнес-план, не придают значения месту нахождения компании и относятся к нему чисто формально. Качественный реквизит, соответствующий всем требованиям закона, стоит не малых денег. Получить его можно, купив или арендовав помещение с возможностью регистрации в нем юрлица.

Какие юридические адреса считаются массовыми?

Давая отказ в регистрации по причине адреса массовой регистрации, сотрудники ИФНС не всегда удосуживаются провести реальную выездную проверку – им достаточно сведений, указанных в заявлении Р11001. По сложившейся практике недостоверность должна доказывать налоговая служба, но ей проще довериться базе данных. В связи с этим между ФНС, потенциальными и действующими налогоплательщиками постоянно возникают споры, часто доходящие до суда.

В соответствии с Постановлением Верховного Суда РФ от 30.07.2019 года массовым юридический адрес признается в следующих случаях.

Скопление большого количества предприятий на одной территории. Их максимально допустимое число определяется площадью указанного помещения и видом деятельности.
Доступность для связи. Почтовая корреспонденция должна беспрепятственно доходить до адресата, а проверяющие обнаружить признаки его деятельности (хотя бы вывеску и лиц, способных подтвердить наличие проверяемой компании).
Физическое отсутствие по адресу или принадлежность к непригодному для эксплуатации объекту недвижимости.
Совпадение места нахождения с объектом незавершенного строительства.
Размещение по нему органов муниципальной власти, военизированных частей, подразделений правоохранительных органов и других бюджетных учреждений, не предоставляющих помещений арендаторам.
Наличие заявления владельца, наложившего «вето» на указание своего адреса в регистрационной документации.

ИФНС имеет право отказать в регистрации ООО при соответствии указанного в заявлении юридического адреса одному из вышеперечисленных признаков.

Чем грозит использование массового адреса в Москве

Использование адреса массовой регистрации чревато для ООО следующими рисками.

Угроза приостановки деятельности в тандеме с убыточностью. Даже фирма с положительной налоговой нагрузкой, но имеющая финансовые сложности на этапе начала деятельности, рискует попасть в категорию фирм-однодневок. Ей и так трудно в условиях ограниченности оборотных активов, а тут еще и пристальное внимание ИФНС к каждому ее шагу. Стоит не отреагировать хотя бы на одно требование, направленное почтой, или не встретить выездную проверку, можно ожидать исключения из ЕГРЮЛ.
Пристальное наблюдение фискальных органов. Теоретически каждое предприятие постоянно должно быть готов к любой проверке (камеральной или выездной), но систематические визиты отнимают время у бухгалтерии и руководства, отвлекают от дел и заставляют сильно нервничать.
Потеря покупателей и продавцов. Если предприятие попало в число «неблагонадежных» у фискальных служб, то партнеры могут отказаться от постоянного сотрудничества с ним. Причина кроется в запросе налоговиками встречной документации у контрагентов. Чем постоянно участвовать в проверках, поставщикам и клиентам проще сменить партнера.
Отказ банка в открытии счета. У любого банка есть собственная служба безопасности. Она проверяет клиентов не менее тщательно, чем ИФНС. Предлагая выгодные условия, банки могут себе позволить выбирать клиентов. Прессинг на коммерческие финансовые организации оказывает Центробанк, заставляя систематически устраивать проверки под угрозой отзыва лицензии.
Отказ в сотрудничестве с бюджетными учреждениями. При проведении тендеров и госзакупок их организаторы проводят детальный анализ всех предложений и самих субъектов предпринимательства.
Признание сведений недостоверными. Согласно положениям закона № 67-ФЗ от 30.03.2015 года ФНС вправе ставить «черную метку» фирме, признав сведения об адресе недостоверными. Внесению записи должна предшествовать выездная проверка и/или письменный запрос на подтверждение реквизитов. При отсутствии ответа от компании или ее необнаружении в ЕГРЮЛ вносится информация о том, что сведения недостоверны. Этого достаточно, чтобы банк отказал в открытии счета или крупный клиент выбрал другого поставщика.

Учитывая уровень риска, лучше сразу получить отказ в регистрации по причине указания адреса массовой регистрации, числящегося в реестре ФНС.

Как самостоятельно проверить юр. адрес ?

Избежать проблем на старте деятельности позволит проверка адреса на массовость. Рекомендуем обратить внимание на следующие факторы.

Личность и статус арендодателя. В договоре с ним должен быть прописан пункт относительно очередности найма (аренда или субаренда). Если помещение сдается арендатором в субаренду, то помимо переплаты за него существует риск проблемности адреса.
Число арендаторов. Обычно в арендуемом помещении располагается офис. При возможности оборудовать в нем несколько рабочих мест на его территории вполне может функционировать несколько компаний – по одному менеджеру на каждую. Но, их число должно быть разумным. Например, 15 компаний, зарегистрированных в офисе в 20м2 сразу привлекут внимание налоговиков и он автоматически попадет в реестр массовых.
Номер офиса. При аренде помещения в бизнес-центре проследите за тем, чтобы в договоре арендодатель указал не только номер дома, но и номер сдаваемого вам офиса. Если по ул. Игрушечная, д. 15 расположено здание с парой десятков офисов, то в договоре аренды или купли-продажи обязательно указывается и номер конкретного офиса. Указание всеми арендаторами только улицы и дома рассматривается в ИФНС, как нахождение по одному адресу 20-ти и более фирм, что автоматически делает такой реквизит массовым.
Реалистичная стоимость. Покупая реквизит по явно заниженной цене, задумайтесь об его чистоте. Не поленитесь и оцените на месте помещение. Если цена юридического адреса для регистрации ООО в Москве ниже рыночной, то с вероятностью 90% он проблемный. Подумайте, сколько компаний уже заключило договор аренды или купли-продажи по такой низкой стоимости и сразу же отправилось регистрироваться в налоговую.

Как доказать, что адрес не массовый?

По указанному в ЕГРЮЛ адресу проверяющие из ИФНС или банка, любопытные клиенты и контрагенты обязательно должны увидеть вывеску компании, ее режим работы, оборудованное рабочее место и хотя бы одного ее представителя. Роль последнего может исполнить сам владелец помещения или его сотрудник, заранее проинформированный о том, что по данному адресу зарегистрирована ваша компания.

Еще один важный момент – налаженное почтовое обслуживание, включающее получение корреспонденции, хранение и вручение руководству компании. В противном случае фирма может пропустить письмо из ФНС и дать повод для внеплановой выездной проверки.

Порядок исключения из списка массовых адресов

Привлечение внимания ФНС по причине массового адреса негативно отражается на работе владельцев коммерческой недвижимости, сдающих ее в аренду. Проверяющие требуют от собственников пояснений относительно:

сроков заключенных договоров;
порядка и формы оплаты арендаторами;
сопоставимости метража и количества арендаторов.

Помимо пояснений налоговики организуют выездные проверки с целью установления действительного места нахождения организаций.

Попасть в «черный список» субъекту предпринимательства предельно просто, а для исключения следует:

выяснить объективные причины внесения;
направить письменное уведомление об устранении негативных факторов.

Если территориальный орган ФНС не исключил негативную информацию относительно адреса массовой регистрации по результатам проверки, то перспективному арендодателю следует обратиться в вышестоящую инстанцию либо в суд.

Где приобрести не массовый юридический адрес с гарантией?

Оценивая все риски, каждая компания сама решает, где ей регистрироваться и работать. При постоянном сотрудничестве с бюджетными организациями и участии в тендерах экономия на реквизитах негативно отразится на результатах деятельности. Не понравится спорный реквизит и крупным клиентам, тщательно выбирающим новых партнеров. Компания «МСК Бизнес Консалтинг» предлагает надежные, не массовые юридические адреса, стопроцентно не числящиеся в черном списке налоговой.

Ко всем статьям